Cumpre esclarecer que da “Submissão de Demandas (Abertura de demanda) ” até o “Fechamento do sistema para processamento do pré cálculo da folha ” é o período que esta Superintendência de Recursos Humanos possui para atendimento das demandas via SIPAC e lançamento no SIAPE/SIGEPE.
Ressalta-se que durante o período de “Fechamento do sistema para processamento do pré cálculo da folha” até “Abertura do sistema para atualização da próxima folha” todos os sistemas (SIAPE, SIGEPE, MÓDULO JUDICIAL, AFD, etc) ficam suspensos para lançamento. Sendo assim, os processos via SIPAC serão manuseados, durante o referido período, mas terão que aguardar o prazo da “Abertura do sistema para atualização da próxima folha” para lançamento no SIAPE/SIGEPE, por ordem de chegada dos processos.
Dessa forma, diante do cronograma SIAPE, informa-se que os processos só serão lançados na folha de pagamento do mês, quando:
- Estiverem 05 (cinco) dias úteis antes do “Fechamento do sistema para processamento do pré cálculo da folha”, na Coordenação de Administração de Pessoal/SRH, quando a demanda for cadastral (abono de permanência, progressão funcional docentes, aposentadoria, pensão, auxílio funeral, averbação, vacância, redistribuição, isenção de imposto de renda, remoção, afastamento);
- Estiverem 05 (cinco) dias úteis antes do “Fechamento do sistema para processamento do pré cálculo da folha”, na Coordenação de Pagamento/SRH, quando a demanda for retroativos (progressões, abono de permanência, plano de saúde, auxílio pré-escolar, auxílio natalidade, auxílio transporte, concursos, aposentadoria e pensão);
Para facilitar o entendimento do cronograma SIAPE, tem-se o seguinte quadro para acompanhamento:
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FOLHA DE MAIO |
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Etapa/Atividade do SIAPE |
DATA |
EXPLICAÇÃO |
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Abertura do sistema para atualização da folha |
24/07/2023 |
O sistema abre com lançamento na folha de Agosto/23 e recebimento de dinheiro em Setembro/23. |
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Fechamento do sistema para processamento do pré cálculo da folha |
18/08/2023 |
5 dias úteis antes dessa data, os processos devem estar na respectiva Coordenação, para lançamento. Caso não aconteça, será lançado apenas na próxima folha. |
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Abertura do sistema para homologação do cálculo / ajustes da folha |
15/08/2023 |
O sistema abre apenas para correção do que já foi lançado anteriormente. |
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Período entre o fechamento do sistema e Abertura da próxima folha |
18/08/2023 a 28/08/2023 |
Nesse período, os processos serão recepcionados, mas não serão lançados no sistema, pois a folha encontra-se fechada. |
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Abertura do sistema para atualização da próxima folha |
28/08/2023 |
O sistema abre com lançamento na folha de Setembro/23 e recebimento de dinheiro em Outubro/23. |
A presente informação, tem como finalidade o acompanhamento, por parte dos servidores interessados, dos trabalhos realizados nesta Superintendência de Recursos Humanos, bem como, estabelecer prazos para conclusão dos processos administrativos.
2023
Cronograma - Outubro
Cronograma - Novembro
Cronograma - Dezembro