A Diretoria de Administração Acadêmica (DAA/PREG/UFPI), por meio do Serviço de Registro de Diplomas e Certificados (SRDC), é responsável pelo registro de diplomas de cursos de graduação expedidos por instituições de ensino superior (IES) sem autonomia para registro, sediadas no Estado do Piauí e credenciadas junto à UFPI.
As IES não universitárias interessadas em realizar o registro de diplomas de graduação na UFPI devem solicitar credenciamento institucional, mediante ofício encaminhado ao e-mail:
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O pedido será formalizado por meio de processo administrativo, observando os requisitos estabelecidos na Portaria DAA/PREG/UFPI nº 06/2024.
Após o credenciamento, a IES interessada deverá contatar o SRDC/DCA/DAA, pelo mesmo e-mail, para receber orientações sobre os procedimentos de solicitação de registro de diplomas digitais, bem como sobre a habilitação de acesso do representante da instituição expedidora ao Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA/UFPI).
Cada instituição poderá encaminhar até 150 processos por remessa, divididos em 10 lotes, contendo até 15 processos por lote.
Os processos que apresentarem inconsistências de informações, ausência de documentos ou outras irregularidades serão devolvidos sem o registro, ficando a efetivação condicionada à regularização pela IES expedidora.
📌 O prazo de 60 (sessenta) dias será contado a partir do recebimento do processo sem pendências, e o motivo do indeferimento será informado no respectivo lote de devolução.
A UFPI recolherá das IES expedidoras, por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU), a taxa referente a cada diploma registrado, conforme as normas e resoluções institucionais vigentes.
Em caso de solicitação de retificação de diploma, a IES não universitária deverá solicitar a revogação do diploma anteriormente registrado e enviar novamente toda a documentação do aluno, acompanhada de nova GRU, exceto nos casos em que o erro seja decorrente do próprio registro realizado pelo SRDC/DCA/DAA.
💡 Para mais informações, consulte a Portaria DAA/PREG/UFPI nº 06/2024 que regulamenta os procedimentos de registro de diplomas de IES privadas credenciadas junto à UFPI.