Das atribuições e competências da DAA
São atribuições e competências da Diretoria de Administração Acadêmica (DAA):
I – exercer a coordenação geral dos assuntos de administração e registro acadêmicos da UFPI;
II – coordenar as atividades dos órgãos subordinados: Divisão de Programação e Matrícula (DPM/DAA) e da Divisão de Controle Acadêmico (DCA/DAA); e dos serviços diretamente vinculados às divisões: Serviço de Atendimento ao Estudante (SAE/DPM/DAA) e do Serviço de Registro de Diplomas e Certificados (SRDC/DCA/DAA);
III – supervisionar as atividades relacionadas aos registros dos alunos ingressantes através dos processos seletivos coordenados pela Coordenadoria de Seleções e Programas Especiais (CSPE) e Pró-reitoras relacionadas;
IV – propor os calendários acadêmicos institucionais;
V – planejar, organizar e executar as atividades relacionadas ao atendimento ao público interno e externo, sobre as demandas de registro acadêmico da UFPI.
São atribuições e competências da Divisão de Programação e Matrícula (DPM/DAA)
I – planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas aos calendários acadêmicos, à oferta de componentes curriculares e à matrícula curricular na UFPI;
II – monitorar o funcionamento do sistema acadêmico eletrônico, em articulação com a Superintendência de Tecnologia de Informação (STI);
III – processar os registros de matrícula institucional e curricular, articular a admissão do registro do aluno ingressante junto aos setores institucionais competentes;
IV – processar os registros de cancelamento, trancamento e desistência dos discentes;
V – organizar listagens de discentes para processos de eleição.
VI – organizar e executar os registros oriundos de processos seletivos de ingresso discente na UFPI, junto aos setores institucionais competentes;
VII – planejar, organizar e executar, em articulação com as secretarias administrativas dos Centros e Campi e as atividades relacionadas à matrícula institucional do aluno;
VIII – atendimento ao publico interno e externo a UFPI sobre as demandas do setor.
A DPM/DAA também gerencia o Serviço de Atendimento ao Estudante (SAE/DAA), responsável por:
I – organizar e executar as atividades relacionadas ao atendimento estudantil e ao público externo junto a DAA;
II – colher orientações e esclarecimentos junto aos setores da DAA/UFPI, e Pró-Reitorias, Coordenadorias, Unidades Acadêmicas ou Administrativas da UFPI, quando for o caso, para atendimento as demandas do SAE/DAA.
São atribuições e competências da Divisão de Controle Acadêmico (DCA/DAA)
I - planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas ao processamento do registro de informações acadêmicas no diário de classe e no histórico escolar, como ENADE, retificações de notas e dados pessoais, aproveitamento de estudos, entre outros;
II – cuidar da instrução processual relacionada à situação acadêmica do aluno, conforme o caso;
III – gerenciar relatórios para a colação de grau (relatório dos alunos aptos para a colação de grau) e para a concessão da láurea universitária;
IV – articular com o SRDC/DAA a organização do registro acadêmico dos discentes em processos de diplomas.
V – atendimento ao público interno e externo a UFPI sobre as demandas do setor.
A DCA/DAA também gerencia o Serviço de Diploma e Certificação (SRDC/DAA), responsável por:
I - planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas à expedição de certidões e diplomas e ao registro de diplomas de discentes da UFPI;
II – expedir e registrar diploma de láurea universitária, quando aprovados pelas instâncias competentes da UFPI;
III – planejar, coordenar e executar atividades relacionadas ao registro de diploma expedido por outra instituição de ensino superior, nos termos de convênio firmado com a UFPI;
IV – registrar a revalidação de título de graduação, expedidos por instituições estrangeiras de ensino superior, quando aprovados pelas instâncias competentes da UFPI;
V – atendimento ao publico interno e externo a UFPI sobre as demandas do setor.