PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

INSTRUÇÕES:
 

A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD

Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.

Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.

PROCEDIMENTOS 

MATERIAL DE EXPEDIENTE

Para enviar o pedido à Secretaria do Centro: 

1. Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 3, abaixo). 

2. Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente no Almoxarifado Central.

ATENÇÃO:

Não altere a lista.

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

Pedidos não identificados serão desconsiderados.

3. Baixar o arquivo (material de expediente) em uma das opções: PDF (29/11/2021) ou Planilha eletrônica (editável - 29/11/2021).

3.1 Preencher corretamente os campos referentes ao setor solicitante e responsável pelo pedido;

3.2 Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).

4 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo; 

5 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retirada.

 MATERIAL DE LIMPEZA

NOVO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO (ATUALIZADO MENSALMENTE)

 ATENÇÃO:

Não altere a lista.

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

Pedidos não identificados serão desconsiderados.

 1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções: PDF (29/11/2021) ou Planilha eletrônica (editável - 29/11/2021).

2 - Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).

Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.

Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade. 

ATENÇÃO:

Por solicitação da Divisão de Almoxarifado/PRAD os pedidos de materiais de limpeza de setores afins serão unificados, a fim de minimizar a quantidade de requisições e melhorar o controle de saída dos materiais.

Os pedidos de Departamentos e Coordenações (quando houver) serão agrupados e entregues nos DEPARTAMENTOS.

Os pedidos dos Programas de Pós-Graduação Acadêmico e Profissional serão entregues no prédio do ACADÊMICO. 

Os pedidos do Programa de Pós-Graduação em Química serão entregues no PRÉDIO NOVO. 

Os pedidos do Programa de Pós-Graduação em Matemática serão entregues no PRÉDIO NOVO. 

Os pedidos do CCN-II serão entregues aos cuidados do Sr. DAVID CAPUCHO, que fará a separação e entrega nas coordenações solicitantes.

3 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN: impresso, com controle de entrega via livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou por e-mail ().

4 - MATERIAIS DE EXPEDIENTE NÃO RETIRADOS EM ATÉ 10 (QUINZE) DIAS APÓS A DATA LIMITE DO PEDIDO (VIDE ABAIXO) SERÃO DEVOLVIDOS AO ESTOQUE DO ALMOXARIFADO PARA NOVO INVENTÁRIO E NÃO SERÃO LIBERADOS ATÉ QUE SEJA FEITO UM NOVO PEDIDO (MÊS SEGUINTE).