A Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) informa que iniciará um procedimento automatizado de verificação, suspensão e exclusão de contas institucionais vinculadas ao ambiente Google Workspace, conforme diretrizes das Normas de Utilização do E-mail Institucional.
A previsão de início está para o dia 15 de agosto de 2025, com envios de e-mail em lotes diários.
O processo seguirá as etapas descritas abaixo:
Contas não vinculadas ao Sistema de Gestão de E-mails Institucionais (EI UFPI - ei.ufpi.br)
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Contas detectadas sem vínculo com o sistema EI UFPI receberão uma notificação automática com prazo de 15 dias para regularização.
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Caso não ocorra a vinculação no prazo estabelecido, a conta será suspensa.
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Após 6 meses em suspensão, a conta será excluída permanentemente.
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Manual para realizar o vínculo: https://www.ufpi.br/images/
STI/manuais/VINCULACAO_EMAIL_ INSTITUCIONAL.pdf
Contas vinculadas a usuários sem vínculo ativo com a UFPI (servidores ou discentes)
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Essas contas receberão um aviso com prazo de 15 dias antes da suspensão.
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Após esse prazo, as contas serão suspensas.
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As contas permanecerão suspensas por até 1 ano, e, após esse período, serão excluídas definitivamente.
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Importante: se a conta já estiver inativa (sem login ou uso) há mais de 1 ano, a exclusão ocorrerá 7 dias após a suspensão inicial.
Recomendações importantes: Usuários que não possuem mais vínculo com a UFPI ou que não tenham interesse em manter sua conta google institucional devem providenciar o backup de e-mails e arquivos do Google Drive antes da exclusão. A STI não se responsabiliza por perda de dados decorrente da não realização do backup dentro dos prazos informados.
Este procedimento visa assegurar a conformidade com as normas institucionais, otimizar os recursos de armazenamento em nuvem e garantir a segurança das informações da universidade.
Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, entre em contato com a equipe da STI por meio do canal de atendimento: https://sinapse.ufpi.br