A Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação disponibiliza em sua página o Manual de Procedimentos de Compras - PRAD/UFPI, desenvolvido pela Pró-Reitoria de Administração. O Manual objetiva agilizar e uniformizar solicitações de compras de material de consumo e serviços de terceiros pessoa jurídica (manutenção, peças, etc) a serem utilizados nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Especificamente no caso da PRPG, esse tipo de solicitação está relacionada com a utilização dos recursos PROAP/CAPES para os Cursos de Pós-Graduação Stricto Sensu desta UFPI.
Segue abaixo link com o Manual e seus anexos em formato editável, bem como um resumo dos procedimentos adotados para esse tipo de solicitação.
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE COMPRAS
ANEXOS - MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE COMPRA - Editável
RESUMOS DE PROCEDIMENTOS:
Documentos que devem constar nos processos para aquisição de materiais, reagentes ou serviços:
COMPRA DIRETA – INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO
- Memorando com justificativa (modelo PRAD)
- Proposta comercial/Orçamento;
- Carta de Exclusividade;
- Copias de Notas Fiscais/Notas de Empenhos para comprovação de preços praticados;
- Declaração de justificativa de preços;
- Nota Técnica;
- Termo de Referência;
- Projeto de Pesquisa com cadastro na PROPESQI.
Obs: Contatos para informações no memorando: dados do responsável e da pessoa de contato na ausência do solicitante da aquisição (nome, telefone, email e unidade de lotação).
COMPRA DIRETA – DISPENSA DE LICITAÇÃO
- Memorando com justificativa (modelo PRAD)
- Propostas comerciais/Orçamentos de 3 (três) fornecedores, em papel timbrado, carimbado e assinado pelo representante, além de documentos de habilitação (SICAF e CNDT);
- Declaração de pesquisa de mercado e justificativa de preços;
- Nota Técnica;
- Termo de Referência;
- Projeto de Pesquisa com cadastro na PROPESQI.
Obs: Contatos para informações no memorando: dados do responsável e da pessoa de contato na ausência do solicitante da aquisição (nome, telefone, email e unidade de lotação).