Regimento Interno

VIII. Planejar, organizar, dirigir, executar e controlar as atividades relativas à administração contábil e financeira, de forma a assegurar o cumprimento do objeto proposto e a aplicação devida dos recursos alocados em conformidade com a legislação vigente;

IX. Coordenar, dirigir e avaliar o exercício das competências da Diretoria e de outras compatíveis com sua área de atuação, observando o cumprimento da legislação específica;

X. Acompanhar, despachar e emitir opinativos referentes a contratos, processos, documentos e demais matérias de competência da Diretoria;

XI. Colaborar no desenvolvimento e na execução de projetos voltados ao aperfeiçoamento de procedimentos e rotinas de sua área de atuação;

XII. Administrar o uso eficiente dos recursos disponíveis, estimulando o desempenho das equipes, a autonomia e a responsabilidade gerencial;

XIII. Identificar necessidades e propor condições para um melhor desempenho e integração da equipe;

XIV. Gerenciar as atividades e os recursos disponíveis, de forma a atender as competências da Diretoria e outras compatíveis com sua área de atuação, observando o cumprimento da legislação específica.

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes ao Departamento Contábil;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Analisar os balanços e demonstrações contábeis para o correto fechamento mensal;

IV. Proceder ao registro da conformidade contábil;

V. Atualizar os dados no Sistema de Governo e do rol de responsáveis;

VI. Analisar, controlar e regularizar as contas contábeis que apresentarem inconsistências;

VII. Fazer as Regularizações Contábeis necessárias para evitar restrições e equações contábeis;

VIII. Elaborar as notas explicativas no Sistema de Governo;

IX. Registrar e controlar, diariamente, as entradas dos documentos pertinentes aos materiais de consumo, permanentes e obras;

X. Contabilizar e lançar a Folha de Pagamento da UFPI no Sistema de Governo;

XI. Fazer registros contábeis de atos e fatos que modifiquem o patrimônio da UFPI;

XII. Registrar lançamentos contábeis referentes à depreciação e amortização de todos os bens da UFPI;

XIII. Registrar contabilmente os bens doados a UFPI;

XIV. Fazer controle e cobrança do recebimento dos valores cobrados por meio de GRU aos órgãos cessionários;

XV. Supervisionar as atividades da contabilidade, visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos na legislação vigente;

XVI. Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais, visando assegurar que os mesmos reflitam a situação Patrimonial real da UFPI.

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes ao Departamento de Custos;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Prestar apoio, assistência e orientação na elaboração de relatórios gerenciais no sistema utilizado para apuração de custos das unidades administrativas e entidades subordinadas;

IV. Elaborar e analisar relatórios oriundos do sistema utilizado para apuração de custos, de acordo com as normas expedidas pelo órgão central do Sistema de Contabilidade e de Custos do Poder Executivo Federal com orientações sobre a extração dos relatórios;

V. Elaborar relatórios analíticos, com o uso de indicadores de custos;

VI.Subsidiar os gestores do órgão com informações gerenciais, a partir do sistema de apuração de custos, com vistas a apoiá-los no processo decisório;

VII. Prestar informação/apoio na realização de exames de auditorias que tenham por objeto os custos dos projetos e atividades a cargo do órgão;

VIII. Proceder às apropriações de despesas no sistema de governo;

IX. Fazer os registros dos atos e fatos contábeis no sistema de governo e no sistema gerencial;

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes ao Departamento de Execução Contábil;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Controlar e analisar a prestação de contas de suprimentos de fundos;

IV. Analisar as solicitações de Suprimento de Fundos, bem como sua autorização para concessão;

V. Fazer as Regularizações Contábeis relacionadas à Execução Contábil;

VI. Conferir, diariamente, a exatidão dos documentos que instruem os processos de pagamento, os empenhos e documentos fiscais;

VII. Registrar todos os fatos que impliquem em movimento orçamentáriopatrimonial, de conformidade com o Plano de Contas da União;

VIII. Emitir, controlar e acompanhar notas de empenhos relacionados às despesas de pessoal: folha de pagamento, benefícios, ajuda de custo, auxílio funeral, concurso; material de consumo; serviços de terceiros; equipamentos; diárias e passagens etc.;

IX. Levantar o balancete da execução orçamentária do exercício, para efeito de confronto entre as despesas executadas e a transferência para “restos a pagar”;

X. Demonstrar e emitir parecer sobre o comportamento da execução orçamentária da despesa;

XI. Controlar, acompanhar e analisar os saldos de empenhos estimativos e globais referentes a contratos continuados de serviços, obras, aluguéis etc;

XII. Prestar informações sobre a execução orçamentária, financeira e contábil na elaboração do relatório de gestão;

XIII. Emitir relatórios contábeis para compor o Relatório de Gestão;

XIV. Fazer análise dos saldos de empenhos a serem cancelados, inscritos ou reinscritos em restos a pagar;

XV. Encerrar o exercício financeiro de acordo com as exigências Legais.

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes ao Departamento de Controle de Pagamento;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Controlar e acompanhar o recebimento de recursos financeiros das diversas fontes;

IV. Organizar, analisar e controlar todos os processos de pagamentos em sistema de governo;

V. Providenciar o pagamento das despesas autorizadas através de ordens bancárias;

VI. Acompanhar, registrar e analisar os processos de câmbio referente a despesas de importação;

VII. Fazer solicitação, remanejamento e transferência de financeiro;

VIII. Gerenciar as demandas junto aos Bancos Nacionais;

IX. Elaborar relatórios de acompanhamento da execução da receita e da despesa.

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes à Divisão de Execução Financeira;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Providenciar o registro e processamento dos documentos de despesas a pagar;

IV. Providenciar o pagamento das despesas autorizadas através de ordens bancárias;

V. Executar todos os atos necessários à efetivação dos recebimentos e dos recolhimentos, à restituição e à guarda de valores, quando devidamente contabilizados;

VI. Escriturar analiticamente todos os atos relativos à administração financeira;

VII. Analisar, acompanhar e registrar todos os atos relacionados ao pagamento da Folha de Pessoal;

VIII. Elaborar relatórios financeiros referentes à folha de pagamento.

I. Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades inerentes à Divisão de Prestação de Contas;

II. Gerir e apoiar a implantação de sistemas e ferramentas de gestão em sua área de atuação;

III. Acompanhar, analisar, controlar e executar os processos de solicitação de empenho, bem apropriar as despesas decorrentes de Termos de Execução Descentralizada, contratos mantidos com a Fundação de Apoio e demais instrumentos em sistema de governo;

IV. Acompanhar a vigência dos Termos de Execução Descentralizada, contratos mantidos com a Fundação de Apoio e demais instrumentos de modo a conciliar a execução com a programação financeira;

V. Auxiliar e fornecer informações necessárias, no que couber, para a realização da prestação de contas de recursos oriundos de órgãos externos;

VI. Auxiliar e fornecer informações necessárias, no que couber, para viabilizar o acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos programas e projetos cujos orçamentos foram descentralizados para a UFPI ou destacados do orçamento da UFPI para execução na Fundação de Apoio;