Devido a excepcionalidade que está ocorrendo no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) sugere que a numeração dos memorandos seja iniciada com o número 01 como por exemplo, MEMORANDO Nº 01/2021/UND/EXC/UFPI (a numeração é composta pelo número, ano vigente, sigla do setor ou unidade, sigla do período de excepcionalidade e sigla UFPI) e cada setor, unidade e campus da UFPI realiza o seu controle de numeração.
Assim, quando houver o retorno da funcionalidade de Memorando Eletrônico no SIPAC, a numeração automática seguirá normalmente seu fluxo automático e contínuo.
Neste contexto, ao reestabelecer o uso dos memorandos por meio do SIPAC, os documentos enviados através dos e-mails institucionais ao serem utilizados em processos futuros, relata-se no despacho que a numeração contida no documento está dessa forma, devido à suspensão temporária da funcionalidade de memorando eletrônico do SIPAC.
Fonte: www.ufpi.br