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Procedimentos - GECON/PRAD |
Alterações contratuais
FLUXO DE PROCESSOS DE ALTERAÇÕES CONTRATUAIS: ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES
CONTRATOS CONTINUADOS


DESCRIÇÃO TEXTUAL DOS FLUXOS DE ACRÉSCIMO E SUPRESSÃO
1° AGENTE: SETOR DEMANDANTE OU FISCAL
1.Abrir processo com os seguintes documentos:
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a)Edital de Pregão Eletrônico;
b)Contrato;
c)Termos Aditivos e de Apostilamento (se houver);
d)Portaria de Fiscalização vigente;
e)Projeto Básico/Termo de Referência:
i.Descrição do objeto;
ii.Motivação - demonstrar a necessidade e a pertinência da alteração solicitada;
iii.Justificativa para o acréscimo ou supressão do contrato - demonstrar que o fato ensejador de alteração contratual se deu depois de firmado o contrato;
iv.Tabela demonstrativa que alteração contratual está dentro dos limites legais - observar se atende o limite quantitativo e/ou qualitativo previsto no art. 65, § 1º, da Lei 8.666/93;
f)Em caso de acréscimo:
i.planilhas com orçamento detalhado dos custos unitários dos itens acrescidos;
ii.cotação de 3 preços do objeto.
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2° AGENTE: GECON
1.Análise do processo;
2.Em caso de ACRÉSCIMO, solicitar à PROPLAN para informar se existe dotação orçamentária para o valor do contrato com o acréscimo;
3.Em caso de SUPRESSÃO:
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a)Elaborar Justificativa de Supressão Contratual e minuta de Termo Aditivo;
b)Análise de conformidade pela Diretoria administrativa e despacho para o Gabinete do Reitor;
c)Dar ciência e encaminhar à PGF;
d)Análise Jurídica do Termo;
e)Homologação do Reitor;
f)Promover os ajustes necessários e coletar as assinaturas do termo aditivo;
g)Inserir informações no ComprasNet e proceder com a publicação no DOU.
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3° AGENTE: PROPLAN/COR
Verificar e informar se há dotação orçamentária;
4° AGENTE: PRAD
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Ordenador de Despesa emite Declaração de Adequação Orçamentária;
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5° AGENTE: GECON
Em caso de acréscimo, solicitar à CCL manifestação sobre a existência de sobrepreço e consultar certidões (SICAF, CEIS, CNIA, TCU, CNDT, CADIN) da empresa e sócios;
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6° AGENTE: CCL
Manifestar-se sobre a existência de sobrepreço e consultar certidões ( SICAF, CEIS, CNIA, TCU, CNDT, CADIN) da empresa e sócios;
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7° AGENTE: GECON
Elaborar Justificativa de Acréscimo Contratual e minuta de Termo Aditivo;
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8° AGENTE: DIRETORIA ADMINISTRATIVA
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Análise de conformidade e despacho para o Gabinete do Reitor;
9° AGENTE: GABINETE DO REITOR
Dar ciência e encaminhar à PGF;
10° AGENTE: PGF
Análise Jurídica do Termo;
11° AGENTE: GABINETE DO REITOR
Homologação do Reitor;
12° AGENTE: GECON
Promover os ajustes necessários e coletar as assinaturas do termo aditivo;
Inserir informações no ComprasNet e proceder com a publicação no DOU;
Demais trâmites internos e enviar para arquivar o processo na DAM.
Portarias de Penalidade
PORTARIAS DE PENALIDADE APLICADA - PROCESSOS DE SANÇÃO
| EMPRESA | CONTRATO | PORTARIA | DATA DA PORTARIA |
| J CORDEIRO DOS SANTOS | 21/2013 | PORTARIA N° 01/2018 | 25/01/2018 |
| INTELIT PROCESSOS | 56/2013 | PORTARIA N° 07/2018 | 08/03/2018 |
| SERVFAZ | 43/2013 | PORTARIA N° 32/2018 | 10/09/2018 |
| CET-SEG SEGURANÇA | 24/2014 | PORTARIA N° 21/2019 | 23/07/2019 |
| LIMPSERV | 42/2019 | PORTARIA N° 35/2019 | 02/12/2019 |
| LIMA VERDE | 16/2017 | PORTARIA N° 50/2019 | 20/12/2019 |
| J L M | 33/2017 | PORTARIA N° 51/2019 | 23/12/2019 |
| ATITUDE | 22/2017 | PORTARIA N° 114/2019 | 13/09/2019 |
| RM TERCEIRIZAÇÃO | 11/2016 | PORTARIA N° 08/2020 | 20/01/2020 |
| WN LTDA | 59/2019 | PORTARIA N° 20/2020 | 06/10/2020 |
| NORTE SERVIÇOS | 13/2020 | PORTARIA N° 02/2021 | 06/01/2021 |
| CP INFORMAR | 05/2020 | PORTARIA N° 85/2021 | 10/06/2021 |
| LIMA VERDE | 16/2017 | PORTARIA N° 63/2021 | 12/07/2021 |
| NORTE SERVIÇOS | 13/2020 | PORTARIA N° 125/2021 | 09/11/2021 |
| JLM | 33/2017 | PORTARIA N° 71/2022 | 10/06/2022 |
| CONTRUTORA WN EIRELI | 59/2019 | PORTARIA N° 78/2022 | 24/08/2022 |
| FP COMÉRCIO | 12/2021 | PORTARIA N° 57/2022 | 10/05/2022 |
| EASYTECH SERVIÇOS | 21/2019 | PORTARIA N° 05/2023 | 03/01/2023 |
| CRIART | 07/2021 | PORTARIA N° 35/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 17/2021 | PORTARIA N° 30/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 17/2017 | PORTARIA N° 36/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 18/2017 | PORTARIA N° 29/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 19/2017 | PORTARIA N° 38/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 20/2017 | PORTARIA N° 37/2023 | 13/03/2023 |
| CRIART | 21/2017 | PORTARIA N° 33/2023 | 13/03/2023 |
| LP TOTAL SERVICE | 09/2021 | PORTARIA N° 58/2023 | 14/06/2023 |
| J L M | 33/2017 | PORTARIA N° 62/2023 | 28/06/2023 |
| FUTURA SERVIÇOS | 01/2023 | PORTARIA N° 73/2023 | 20/07/2023 |
| MARANATA | 41/2020 | PORTARIA N° 77/2023 | 04/08/2023 |
| NORTE | 06/2023 | PORTARIA N° 105/2023 | 22/08/2023 |
| EASYTECH SERVIÇOS | 14/2019 | PORTARIA N° 115/2023 | 11/09/2023 |
| LDS SERVICOS | 38/2019 | PORTARIA N° 92/2023 | 10/10/2023 |
| NORTE | 06/2023 | PORTARIA N° 12/2024 | 19/02/2024 |
| LIMA VERDE | 09/2016 | PORTARIA N° 46/2024 | 21/02/2024 |
| LIMA VERDE | 16/2017 | PORTARIA N° 47/2024 | 22/02/2024 |
| CRIART | 07/2021 | PORTARIA N° 07/2024 | 05/03/2024 |
| VENEZA | 07/2023 | PORTARIA N° 60/2024 | 19/03/2024 |
| D&L | 02/2020 | PORTARIA N° 27/2024 | 19/03/2024 |
| MARANATA | 41/2020 | PORTARIA N° 33/2024 | 20/03/2024 |
| MASTER | 05/2022 | PORTARIA N° 37/2024 | 27/03/2024 |
| NACIONAL | 08/2023 | PORTARIA N° 84/2024 | 27/06/2024 |
| CRIART | 17/2021 | PORTARIA N° 77/2024 | 30/08/2024 |
| LOKAL | 59/2023 | PORTARIA N° 120/2024 | 20/09/2024 |
| VENEZA | 07/2023 | PORTARIA N° 100/2024 | 22/10/2024 |
| CRIART | 07/2021 | PORTARIA N° 108/2024 | 18/11/2024 |
| ATD LOCAÇÃO | 41/2023 | PORTARIA N° 117/2024 | 17/12/2024 |
| DB LOCAÇÃO DE VEÍCULOS | 51/2023 | PORTARIA N° 79/2025 | 14/04/2025 |
| NACIONAL | 09/2024 | PORTARIA N° 94/2025 | 29/05/2025 |
| NACIONAL | 08/2023 | PORTARIA N° 95/2025 | 29/05/2025 |
| MARANATA | 41/2020 | PORTARIA N° 42/2025 | 30/05/2025 |
| VENEZA | 09/2023 | PORTARIA N° 47/2025 | 13/06/2025 |
| FUTURA | 04/2022 | PORTARIA N° 109/2025 | 16/06/2025 |
| CONSTRUTORA WN | 59/2019 | PORTARIA N ° 119/2025 | 30/07/2025 |
| VENEZA | 09/2023 | PORTARIA N° 78/2025 | 20/08/2025 |
| CRIART | 17/2021 | PORTARIA N° 82/2025 | 03/09/2025 |
| ATD | 41/2023 | PORTARIA N° 83/2025 | 03/09/2025 |
| NACIONAL | 10/2024 | PORTARIA N° 86/2025 | 02/09/2025 |
| NACIONAL | 10/2023 | PORTARIA N° 100/2025 | 19/09/2025 |
| ATD | 42/2023 | PORTARIA N° 108/2025 | 04/11/2025 |
| PONTUAL | 33/2025 | PORTARIA N° 110/2025 | 06/11/2025 |
Apuração de Descumprimento Contratual
FLUXO DE PROCESSOS DE APURAÇÃO DE DESCUMPRIMENTO CONTRATUAL
CONTRATOS CONTINUADOS

DESCRIÇÃO TEXTUAL DO FLUXO DE APURAÇÃO DE DESCUMPRIMENTO CONTRATUAL
| 1° - AGENTE: FISCAL OU UNIDADE DEMANDANTE |
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| 2° - AGENTE: GECON |
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| 3° - AGENTE: FORNECEDOR |
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| 4° - AGENTE: GECON |
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| 5° - AGENTE: DIRETORIA ADMINISTRATIVA |
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| 6° - AGENTE: GECON |
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| 7° - AGENTE: FORNECEDOR |
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| 8° - AGENTE: DIRETORIA ADMINISTRATIVA |
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| 9° - AGENTE: PRAD |
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10° - AGENTE: GECON
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Reajuste do Termo de Autorização
FLUXO DE PROCESSOS DE REAJUSTE DE TERMOS DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMÓVEL
FLUXO TEXTUAL DO PROCESSO DE REAJUSTE DE VALOR DE TERMO DE AUTORIZAÇÃO
| 1° AGENTE: GECON |
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| 2° AGENTE: DIRETORIA ADMINISTRATIVA |
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| 3° AGENTE: REITORIA |
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| 4° AGENTE: GECON |
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Repactuação
FLUXO DE PROCESSOS DE REPACTUAÇÃO
CONTRATOS CONTINUADOS

Detalhamento do fluxo de processo de Repactuação de contratos continuados clique aqui.
Reajuste de Contratos
FLUXO DE PROCESSOS DE REAJUSTE DE VALOR CONTRATUAL
CONTRATOS CONTINUADOS

Detalhamento do fluxo de processos de Reajuste de Valor Contratual de contratos continuados clique aqui.
Prorrogação de Vigência de contratos

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Detalhamento do fluxo de processos de Prorrogação de Vigência de contratos continuados clique aqui.
Formularios

Formulários e instruções para processo de pagamento:
Check List de processo de pagamento de diferença de repactuação de contratos de serviços
Check List de processo de pagamento de diferença de reajuste de contratos de serviços
Solicitação de Pagamento de Serviço (COM CONTRATO)
Instrução processual das solicitações de pagamento de Serviços (COM CONTRATO)
Relatório Circunstanciado de recebimento provisório e definitivo de contratos de serviços
Processo Modelo Pagamento Contrato Mão de Obra
Despacho de solicitação de Pagamento de Despesa
Formulário de Solicitação de Reforço de Empenho
Formulário para formalização de Demanda para Contratos Continuados - DA CONTRATAÇÂO ( Anexo II - Portaria PRAD N° 124/2018)
Formulário para formalização de Demanda para Contratos Continuados - DO EMPENHO ( Anexo V - Portaria PRAD N° 124/2018)
Formulário de Declaração de Nepotismo
Formulário de Declaração de Nepotismo
Legislação
LEIS:
- Lei Nº 14.133/2021 - Lei de Licitação e Contratos Administrativos
- Lei N° 8.666/1993 - Normas para Licitações e Contratos da Administração Pública e dá outras providências
- Lei Nº 12.527/2011 - Lei de Acesso a Informação
INSTRUÇÕES NORMATIVAS:
- Instrução Normativa Nº 02/2008 - Versão compilada da Instrução Normativa nº 02, de 30 de abril de 2008 alterada pela Instrução Normativa 03, de 16 de outubro de 2009, Instrução Normativa 04 de 11 de novembro de 2009, Instrução Normativa 05 de 18 de dezembro de 2009 e Instrução Normativa 06 de 23 de dezembro de 2013.
- Instrução Normativa Nº 05/2017 - Regras e diretrizes do procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução indireta no âmbito da Administração Pública Federal Direta, Autarquica e Fundacional
- Instrução Normativa N° 01/2023 - Estabelece as normas sobre a designação dos agentes de contratação, da equipe de apoio e da comissão de contratação, no âmbito da Universidade Federal do Piauí
PORTARIAS:
- PORTARIA PRAD/UFPI Nº 21 DE 25 DE JANEIRO DE 2022 - Gestão e Fiscalização de Contratos na UFPI
- Portaria PRAD N° 124/2018 - Procedimentos a serem adotados relativos ao empenho de itens licitados por meio de pregão eletrônico e contratos de serviços continuados
- Portaria Nº 04/2019 - Regulamenta os procedimentos referentes à fiscalização de contratos de concessão de uso oneroso, autorizações e permissões de uso de espaços físicos na UFPI.
- PORTARIA PRAD/UFPI Nº 24/2023 - Estabelece normas e procedimentos referentes ao registro do instrumento de cobrança no sistema Contratos.gov
- PORTARIA PRAD/UFPI Nº 31/2024 - Dispõe sobre a desconcentração dos procedimentos de prorrogação e alteração contratual para os Campi da UFPI.
- PORTARIA Nº 77/2025 PRAD - Termos de Ajuste de Conduta (TACs)
RESOLUÇÕES:
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Resolução CAD/UFPI N° 186/2025 - Diretrizes para a Gestão dos Contratos
- Resolução CAD/UFPI n° 106/2023 - Estabelece normas sobre dosimetria das sanções administrativas aplicadas aos licitantes, fornecedores e contratados no âmbito da Universidade Federal do Piauí, exceto sanções decorrentes de licitações e contratos de obra e serviço de engenharia.
PARECERES:
INDICADORES:




Em 2022, 8 processos de ADC não foram finalizados, representando 61,54% do total de ADC abertos no citado ano.
Buscando tornar mais robusta a análise, foi averiguado em quais tipos de contratos (SEMO/DEMO) as penalidades foram aplicadas, A advertência aplicada foi em um contrato SEMO. Das 3 multas aplicadas em 2022, 2 foram para contratos DEMO e 1 para contrato SEMO. A penalidade cumulativa de Multa e Suspensão de Licitar por 2 anos foi aplicada em um contrato SEMO.
Ao estabelecer a relação percentual entre as penalidades aplicadas vs o número total de processos de apuração de descumprimento contratual (ADC) abertos em 2022, observando em quais tipos de contrato (SEMO/DEMO) elas ocorreram, foi identificado que 38,46% dos processos de ADC são de contratos DEMO, e 61,54% são SEMO.