PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

INSTRUÇÕES:
A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD
Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.
Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.
PROCEDIMENTOS (PEDIDOS SEPARADOS)
MATERIAL DE EXPEDIENTE:
1 - Consultar itens em estoque - SIPAC – https://www.sipac.ufpi.br/public/jsp/portal.jsf
→ Portal Administrativo – Requisições – Material – Consultar materiais disponíveis.
A listagem não informa a quantidade em estoque no almoxarifado central, pois o atendimento leva em consideração o estoque atual e o total das solicitações de toda a UFPI. Porém esta ferramenta permitirá conhecer quais os itens estão disponíveis e assim, fazer um pedido de material de acordo com a disponibilidade no almoxarifado, eliminando trabalho e expectativas.
Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 2, abaixo). Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente.
2 - Baixar o arquivo (material de expediente) em uma das opções: PDF ou Planilha eletrônica (editável)
Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);
Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).
3 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail ();
4 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retirada.
MATERIAL DE LIMPEZA:
1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções: PDF ou Planilha eletrônica (editável)
Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);
Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).
Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.
Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade.
2 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail ();
3 - O material de limpeza é enviado diretamente para o local informado no formulário de solicitação de acordo com a "unidade administrativa" informada no formulário.
DATAS LIMITE PARA ENTREGA DOS PEDIDOS DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E LIMPEZA – 2019 | |||
MÊS | DATA | MÊS | DATA |
FEVEREIRO | 01/02 | AGOSTO | 02/08 |
MARÇO | 27/02 | SETEMBRO | 03/09 |
ABRIL | 03/03 | OUTUBRO | 02/10 |
MAIO | 30/04 | NOVEMBRO | 01/11 |
JUNHO | 03/06 | DEZEMBRO | 03/12 |
JULHO | 03/07 | JANEIRO ‘20’ | 03/12 |
1) Não receberemos pedidos após as datas definidas acima. | |||
2) O pedido geral do CCN é enviado à PRAD IMPRETERIVELMENTE até o dia 05 de cada mês. | |||
3) Pedidos de material para uso em eventos devem ser feitos em separado com até 20 dias de antecedência. |