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PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

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Publicado: Quinta, 18 de Maio de 2017, 11h38

INSTRUÇÕES:
 

A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD

Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.

Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.

 

PROCEDIMENTOS (PEDIDOS SEPARADOS)

 

MATERIAL DE EXPEDIENTE:

1 - Consultar itens em estoque - SIPAC – https://www.sipac.ufpi.br/public/jsp/portal.jsf

 → Portal Administrativo – Requisições – Material – Consultar materiais disponíveis.

 A listagem não informa a quantidade em estoque no almoxarifado central, pois o atendimento leva em consideração o estoque atual e o total das solicitações de toda a UFPI. Porém esta ferramenta permitirá conhecer quais os itens estão disponíveis e assim, fazer um pedido de material de acordo com a disponibilidade no almoxarifado, eliminando trabalho e expectativas.

Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 2, abaixo). Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente.

2 - Baixar o arquivo (material de expediente) em uma das opções: PDF  ou  Planilha eletrônica (editável)

Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).

3 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail (); 

4 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retirada.

 

 MATERIAL DE LIMPEZA:

 1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções:  PDF ou Planilha eletrônica (editável)

Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).

Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.

Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade. 

2 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail (); 

3 - O material de limpeza é enviado diretamente para o local informado no formulário de solicitação de acordo com a "unidade administrativa" informada no formulário.

 

DATAS LIMITE PARA ENTREGA DOS PEDIDOS DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E LIMPEZA – 2019
       
MÊS DATA MÊS DATA
FEVEREIRO 01/02 AGOSTO 02/08
MARÇO 27/02 SETEMBRO 03/09
ABRIL 03/03 OUTUBRO 02/10
MAIO 30/04 NOVEMBRO 01/11
JUNHO 03/06 DEZEMBRO 03/12
JULHO 03/07 JANEIRO ‘20’ 03/12
       
1) Não receberemos pedidos após as datas definidas acima.
2) O pedido geral do CCN é enviado à PRAD IMPRETERIVELMENTE até o dia 05 de cada mês.
3) Pedidos de material para uso em eventos devem ser feitos em separado com até 20 dias de antecedência.

 

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