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Secretaria Administrativa

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Publicado: Segunda, 13 de Agosto de 2018, 16h26

Assistente do Diretor:

Shyara Santos Vieira (Técnica em Assuntos Educacionais)

 

São atribuições do Assistente de Diretor:

I - Assessorar a Diretoria na tomada de decisões técnicas, dando-lhe o suporte legal necessário;

II - Auxiliar a Diretoria do Campus nas análises e pareceres de processos acadêmicos e administrativos;

III - Promover a integração entre a Diretoria e a comunidade acadêmica;

IV - Coordenar os serviços de expediente necessários ao funcionamento da Direção.

 

 

Secretário Administrativo

Thyago Henrique Queiroga de Sousa (Secretário Executivo)

 

São atribuições do Secretário Administrativo:

I - Organizar a agenda do Diretor do CSHNB;

II - Gerenciar a correspondência e o correio eletrônico;

III - Encaminhar e acompanhar a tramitação de documentos e processos de interesse da administração do Campus;

IV - Providenciar o arquivamento, a guarda e conservação dos documentos recebidos e expedidos pela Direção do Campus;

V - Secretariar as reuniões ordinárias e extraordinárias do Conselho do Campus, e outras determinadas pela Direção, elaborando as atas e registrando a frequência dos membros do Conselho;

VI - Organizar e preparar as pautas das reuniões de acordo com os processos a serem apresentados ao Conselho, e submetê-las à aprovação da Direção;

VII - Expedir, por meio eletrônico, a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias do Conselho do Campus, após autorização da Direção, juntamente com os processos a serem dados pareceres;

VIII - Providenciar o encaminhamento de expedientes ou adotar medidas urgentes a fim de garantir a continuidade de seus serviços;

X - Apoiar as atividades das divisões de Arquivo e Protocolo;

XI - Cumprir e fazer cumprir as determinações emanadas da Direção do Campus;

XII - Exercer outras atividades que lhes forem atribuídas pela Direção do Campus;

XIII - Acompanhar o cumprimento das deliberações emitidas pelo Conselho do Campus e manter os conselheiros informados sobre tais ações.

 

Endereço: Rua Cícero Duarte, nº 905 - Bairro Junco - Picos/PI - CEP: 64.607-670

Contato: (89) 3422-4389

 

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